Il destinatario, prima di recarsi all'aeroporto, sarà meglio che telefoni all'ufficio merci della compagnia aerea indicata nel fax o e-mail del "preavviso di spedizione" per sapere se la merce è disponibile al ritiro - se tutto "OK" può andare, sempre agli uffici merci della compagnia aerea, normalmente situati all'interno dell'aeroporto e richiedere la documentazione originale tramite il numero di spedizione che l'agenzia vi ha comunicato - in questo momento per gli
effetti personali si dovranno pagare solamente le tasse di sbarco dell'aeroporto (cioè il lavoro del personale per lo scarico e la consegna dei materiali e documentazione) - dopo si potrà andare negli uffici della dogana, sempre dentro all'aeroporto, per le formalità doganali di importazione (solo per le destinazioni extra europee) ed infine al magazzino per ritirare la merce.